A március 1-jén megnyíló és május 15-ig tartó pályázási időszak alatt a mezőgazdászoknak nem is szabad bemenniük az APIA székhelyére. A farmereknek aktualizálniuk kell a termőterületeiket (az ökogazdálkodásban érintetteket is), majd az IPA ONLINE alkalmazáson keresztül kell feltölteni az adatokat. A farmereknek ezzel párhuzamosan, a földterületeiket adminisztráló polgármesteri hivatalokkal együtt kell ellenőrizniük a Mezőgazdasági regiszterben történő nyilvántartást. A farmerek birtokolta területekre vonatkozó adatoknak az egyszeri támogatásigénylés előttieknek kell lenniük. A helyesen kitöltött adatokat az APIA megyei központjaihoz kell eljuttatni. Az elküldött adatok helyességének a felelőssége az egyszeri támogatást igénylő farmereket, illetve azokat a hivatalos szerveket terheli, amelyek kiállították a szükséges dokumentumokat. Abban az esetben, ha az Egyszeri kifizetés állatokra is vonatkozik, a farmerek kötelezettsége az adatoknak az aktualizálása az Országos Állattartói Nyilvántartóban (Registrul National az Exploatatiilor – RNE), illetve a megyei kirendeltségeknél történő láttamoztatása is. Az elektronikus úton beérkezett pályázatok elbírálásáról, az adatok ellenőrzéséről, illetve a záródokumentum aláírásának az időpontjáról az APIA szakemberei értesíteni fogják a támogatásban érintett farmereket. A részletekről itt tájékozódhat.