A gazdálkodóknak október 15-éig be kell nyújtaniuk a széna tárolásával/értékesítésével kapcsolatos dokumentumokat, valamint a mezőgazdasági szektorból származó termékek forgalmazására vonatkozó iratokat. Azok a gazdák, akik különféle okokból, például eső, jégeső vagy árvíz nem tudnak kaszálni, írásban haladéktalanul értesíteniük kell a kifizetési ügynökség azon egységét, amely nyilvántartásba vette a területalapú támogatási kérelmet. Az írásbeli értesítéshez eredtiben csatolniuk kell azt a dokumentumot, amely igazolja a vis maior esetet.